Verkkokauppa
Miksi verkkomaksujen tilitykset ja kirjanpito ei täsmää?
Verkkomaksujen tilitykset sekä yrityksen kirjanpito eivät täsmää, jos tilityksiä tarkastellaan köntässä esim. kerran kuussa.
Miksei kirjanpito ja verkkomaksujen tilitykset täsmää? 3 vaihetta, miten yhdistää Netvisor ja Paytrail.
Verkkokauppiaat puhuvat paljon maksamisen helppoudesta. Kyseinen onkin äärimmäisen kriittinen osa verkkokaupan prosessia, joka parhaimmillaan tuottaa lisäeuroja, toimimattomana ja hankalana taas karsii ostajapotentiaalin minimiin. Maksamisen helppoutta ei siis tohdi vähätellä - mitä helpompi, sen parempi.
Maksupalveluntarjoajan palvelun avulla ostaminen onkin tehty asiakkaalle helpoksi. Sen sijaan verkkokauppiaan ja kirjanpitäjän päädyssä maksujen jatkokäsittely kirjanpitokuntoon ei hoidukaan lasten leikin tapaan - raportti on haettava, ja siitä eriteltävä, kirjattava ja kohdennettava luku jos toinenkin. Kyseinen onkin tuttu aikasyöppö kirjanpitäjän arjessa, eikä verkkokauppiaskaan usein nauti turhauttavasta raporttitoimittamisesta, puhumattakaan todellisen rahatilanteen seuraamisen haasteista.
"Netvisorin päässä Paytrail suoritusten seuranta on aikaa vievää ja provisioiden kohdistaminen tilauksiin se vasta työlästä käsityötä onkin."
Mutta eikö olisikin kohtuullista, ettei asiakkaalle tarjottu helppo maksuratkaisu työllistäisi verkkokauppiasta ja kirjanpitäjää suunnattomasti?
Paytrailin ja Netvisorin integraation avulla verkkokauppias saa ajankohtaisempaa tietoa ja kirjanpitäjältä säästyy aikaa. Tilaukset tuodaan Flashnoden integraatioissa Netvisoriin myyntitilauksina tai laskuina, asiakkaan maksutapojen tai tarpeen mukaan. Paytrail-maksutavan osalta ne tuodaan avoimiksi myyntilaskuiksi. Flashnode tuo tilauksen mukana lähdeohjelmiston tilausnumeron, jolla Paytrail suoritukset kohdistetaan avoimiin laskuihin.
1. Vaihe
Tilaukset siirretään maksutavoittain valitussa tilassa myyntijärjestelmästä Netvisoriin. Paytrail on yksi tilausten maksutapa. Tilauksen mukana tuodaan tarvittaessa myyntitili- sekä myyntisaamistilitieto.
2. Vaihe
Maksutilitystiedon lähdeohjelmistona on Paytrailin kauppiasportaali. Sieltä saatavista tiedoista muodostetaan kaksi suoritusta:
1. Provisio
2. Summa -(miinus) provisio
Nämä kohdistuvat avoimelle laskulle alkuperäisen laskunumeron tai viitteen perusteella
Prosessi Netvisorissa
"Flashnoden integraation avulla asiakkaan myyntitapahtumat saadaan helposti Netvisoriin. Paytrail kauppiasportaalista tuodut maksusuoritukset saadaan taloushallintoon ja voidaan kohdistaa kullekin tilaukselle automaattisesti. Tästä nautin! Näin reskontra saadaan kuntoon ja suoritukset kohdistumaan oikein. Prosessi on automatisoitu kirjanpitoon saakka."
