Pilvikassa vai perinteinen kassa?

Nykypäivänä kaupoissa ja ravintoloissa käydessä näkee monenlaisia maksu- ja kassapäätteitä. Kosketusnäytöt, kortinlukijat ja kokonaan mobiilit kassasovellukset ovat korvanneet vanhanaikaiset kassakoneet, jotka kilahtivat aina mukavasti, kun rahalaatikko aukaistiin. Vaikka "kassan kilinä" pysyy varmasti sanastoissamme pitkään, ovat nuo kilisijälaitteet siirtymässä tai siirtyneet jo historiaan.

Mutta mitä muita eroja perinteisten ja mobiili-/pilvikassojen välillä on?

Jos olet etsimässä uutta kassajärjestelmää, on vaihtoehtoja tarjolla erittäin paljon! Tässä artikkelissa kerromme asioista, joihin sinun kannattaa kiinnittää huomiota, kun olet valitsemassa uutta kassaa.

Pilvikassa vs perinteinen kassa

Perinteinen kassajärjestelmä on aina asennettu tietokoneelle, joka sijaitsee joko kassapöydän alla tai takahuoneessa. Kuittitulostin on yhdistetty tietokoneeseen ja se tulostaa kuitin kassakuittirullasta, jos ei satu jumiutumaan. Näitä kassoja ei lähtökohtaisesti ole yhdistetty yleiseen verkkoon/internetiin.

Mobiilit kassajärjestelmät tai pilvikassat (tai SaaS-kassat), kuten Erply tai Tehden, ovat puolestaan aina yhteydessä nettiin niiden pyöriessä ulkoisilla palvelimilla, jotka huolehtivat ohjelmistojen toimivuudesta, päivityksistä ja ylläpidosta. Tieto asiakkaista ja myyntitapahtumista on käytettävissä myös myymälän ulkopuolella ja tiedot voidaan siirtää automaattisesti myös taloushallinnon ohjelmistoihin.

5 pilvikassan etua verrattuna perinteisiin kassoihin

Tässä viisi tärkeintä etua, jotka ovat mullistaneet kassajärjestelmien markkinoita viime vuosien aikana:

1. Integraatiot

Pilviratkaisut tarjoavat yleensä hyvin määritellyt rajapinnat, joiden avulla ohjelmisto saadaan yhdistettyä yrityksen muihin käyttämiin ohjelmiin integraatiopalvelun avulla.

2. Tiedon ja kassaohjelmiston saatavuus

Tieto kassatapahtumista, raportit ja yhteenvedot, päivänpäätösraportit jne. ovat katsottavissa mistä tahansa. Kassaohjelmisto kulkee mukana vaikka messuille tai torikojuun.

3. Kustannustehokkuus

Pilvi-/SaaS-ratkaisujen kokonaiskustannukset jäävät yleensä paikallisasennettujen kassojen kustannuksia alemmaksi. Erityisesti pienemmille yrityksille, mutta myös suuremmille ketjuille, alhaiset aloituskustannukset ja hintaan sisältyvä ylläpito tekevät pilvikassoista erittäin mielenkiintoisen vaihtoehdon.

4. Laiteriippumattomuus

Pilvikassoja voidaan käyttää puhelimella, tabletilla tai erillisellä päätteellä, aina tilanteen ja tarpeen mukaan. Ohjelmistojen ja laitteiden päivitys on erillinen asia, eikä laitteen vaihtaminen vaati laajamittaista uudelleenasennusta tai -konfigurointia.

5. Säännölliset päivitykset

Kassajärjestelmien päivitys pilviratkaisuissa tapahtuu ohjelmiston ylläpitäjän toimesta koordinoidusti, eikä päivitykset vaadi toimenpiteitä ohjelmiston käyttäjiltä. Ohjelmistoon voidaan tulla uusia ominaisuuksia "lennosta", eikä niistä yleensä laskuteta erikseen. Myös tietoturvapäivitykset tapahtuvat taustalla itsestään, eikä yrityksen tarvitse itse huolehtia tietoturvapäivitysten asentamisesta.

Ylivertainen pilvikassa?

SaaS-kassat vaikuttavat erinomaisilta ratkaisuilta ja niiden käyttöön päätyy yhä useampi yrittäjä. Vaikka ominaisuudet näyttävät lähes ylivertaisilta, on asiassa tunnistettavissa myös pari perinteisen kassan etua:

  • "Vanhanaikaiset asiakkaat". Asiakkaat ovat tottuneet näkemään tietynlaisia laitteita ja ainakin alussa pienenpieni kortinlukija tabletin vieressä voi vaikuttaa epäilyttävältä.
  • Päivitysten ajankohta. Mikäli käytössä on esimerkiksi yhdysvaltalainen kassaohjelmisto, voi ohjelmiston päivitys vaikuttaa saatavuuteen. Yleensä päivitykset eivät aiheuta käyttökatkoja, mutta sellaisen riski voi silti osua parhaimpaan myyntiaikaasi.
  • Tietoturva. Kun ohjelmisto/laite on verkossa, on aina olemassa tietoturvariski. Suljettu verkko voi vaikuttaa turvallisemmalta, mutta mikään ratkaisu ei ole loputtomasti 100% turvallinen (ainakaan ilman säännöllisiä tietoturvapäivityksiä).

 

Tulipa käyttöön, tai olipa käytössä, sitten pilvikassa tai perinteinen kassa, liittyy siihen aina tiedonsiirtotarpeita. Kirjanpitolaki vaatii tiettyjen asioiden säännöllistä raportointia ja mitä pidemmälle kyseiset rutiinihommat on automatisoitu, sitä tehokkaampaa on yrityksen toiminta.

Lisätietoja erilaisten kassaohjelmistojen yhteensopivuuksista:

Aloita tästä - Valitse ohjelmisto

Julkaistu 25.6.2018

Aiheet: Kassajärjestelmä

Tomi Räsänen

Tomi Räsänen

Co-Founder of Flashnode. Sales & Marketing Guy. Hobby Triathlete. Living in Frankfurt, Germany.

Heitä hyvästit käsityölle

Lopeta ajankäyttö turhiin tehtäviin ja automatisoi tiedonsiirto jo tänään.


Aloita tästä - Valitse ohjelmisto