<img alt="" src="https://secure.chop8live.com/215520.png" style="display:none;">

Sähköinen ja automatisoitu taloushallinto

Flashnoden integraatioiden avulla yrityksen sähköinen taloushallinto saadaan automatisoitua. Automatisointi tehostaa liiketoimintaa ja tuottaa säästöjä, joita ei välttämättä osattu ajatella.

Kuinka sähköinen ja automatisoitu taloushallinto eroavat toisistaan?

Sekä sähköisessä että automatisoidussa taloushallinnossa tiedot ovat digitaalisessa muodossa verkossa, jolloin kaikki tieto on aina saatavilla, olitpa sitten mökillä tai toimistolla – kunhan olet vain nettiyhteyden päässä. Automatisoitu taloushallinto eroaa kuitenkin etenkin siinä, että se on entistä kustannustehokkaampaa, sillä kaikki tieto liikkuu ilman niiden käsin kirjaamista – vähemmän virheitä, vähemmän työaikaa rutiinitehtäviin sekä enemmän aikaa asiantuntijatehtäviin ja uusien asiakkaiden hankintaan.

Sähköiseen taloushallintoon voidaan katsoa kuuluvaksi ainakin:

  • Laskujen lähettäminen ja vastaanotto sähköisesti
  • Ostolaskujen siirto sähköisesti
  • Matka- ja kululaskujen käsittely sähköisesti
  • Työajan seuranta ja palkanlaskenta
  • Sähköinen kirjanpito ja talouden seuranta

Sähköinen taloushallinto yhdistää yrityksen ja tilitoimiston samaan ohjelmaan, jolloin kirjanpitäjän ja yrittäjän kommunikaatio on nopeaa ja tehtävät hoituvat ketterämmin.

Mitä tarkoittaa automatisoitu taloushallinto?

Taloushallinnon seuraava kehitysaskel on sen automatisointi. Automatisoidussa taloushallinnossa tieto liikkuu edelleen sähköisesti, mutta ilman ihmisen tekemää näppäilytyötä. Kun esimerkiksi taloushallinnon ja verkkokauppa-alustan välille on rakennettu automaatio, käynnistää jokainen verkkokauppatilaus automaattisesti laskutus-/tositetietojen siirtämisen taloushallintoon, jolloin tieto on aina oikeaa ja ajan tasalla. Ja kuinka se tieto liikkuu automaattisesti? Jätä se meidän vastuullemme. Me Flashnodella rakennetaan integraatiot ja niistä asiakkaiden ei tarvitse huolehtia ollenkaan.

Automaation myötä henkilöstöresurssit voidaan kohdentaa sinne, missä asiantuntijuudesta on oikeasti hyötyä. Näin yrityksen liiketoimintamallista saadaan luotua mahdollisimman kustannustehokas.

Automatisoitu taloushallinto tarkoittaa esimerkiksi seuraavia asioita:

  • Ei enää tiedon syöttämistä käsin, sillä kirjanpito muodostuu taloushallinto-ohjelmaan tietojen automaattisen liikkumisen ansiosta.
  • Tieto on aina reaaliajassa. Ei siis enää tarvetta importtaamiselle tai exporttaamiselle, eli tietojen siirrolle erillisten siirtotiedostojen avulla.
  • Yritys pystyy seuraamaan taloustilannettanne reaaliajassa missä vain ja milloin vain
  • Kaikki tiedot ovat nähtävillä pienimpäänkin faktaan saakka. Avainlukuja pääsee siis tutkimaan kerros kerrokselta syvemmin.opas-kansi-integraatioiden-perusteet-guide-cover-1

Automatisoitu taloushallinto mahdollistaa sen, että siitä säästyvän ajan voi siis käyttää siellä, missä asiantuntijuudesta on oikeasti hyötyä, esimerkiksi uusien asiakkaiden hankinnassa. Automaation avulla lisätään siis tuottavuutta ja tehokkuutta, sillä samoilla resursseilla on mahdollisuus tehdä entistä enemmän. 

 Lue lisää Integraatioiden perusteet -oppaastamme.

 

Julkaistu 14.1.2021

Aiheet: Tilitoimisto

Tomi Räsänen

Tomi Räsänen

Co-Founder of Flashnode. Sales & Marketing Guy. Hobby Triathlete. Living in Frankfurt, Germany.

Heitä hyvästit käsityölle

Lopeta ajankäyttö turhiin tehtäviin ja automatisoi tiedonsiirto jo tänään.


Aloita tästä - Valitse ohjelmisto