CreaPak integroi järjestelmänsä ja vapautti resurssit kasvulle

Manuaalinen tiedonsiirto vei aikaa ja aiheutti virheitä

Vuonna 2005 perustettu CreaPak Oy on suomalaisessa omistuksessa oleva pakkaustarvikkeiden ja -laitteiden toimittaja, joka palvelee yritysasiakkaita eri teollisuuden aloilla ympäri Suomen. Yritys on kasvanut ja kehittynyt jatkuvasti, mutta verkkokaupan ja varastonhallinnan välinen tiedonsiirto oli ollut haaste.

Kaikki verkkokauppaan saapuvat tilaukset piti syöttää manuaalisesti uudelleen yrityksen ERP-järjestelmään, ja varastosaldoja ylläpidettiin käsin, mikä teki saldojen hallinnasta erittäin työlästä. Tämä prosessi vei huomattavasti aikaa, lisäsi virheiden riskiä ja aiheutti jatkuvasti eroavaisuuksia verkkokaupan ja varastonhallinnan välillä, mikä johti virhetilanteisiin ja viivästyksiin toimituksissa. Yritys selvitti mahdollisuutta integroida vanha verkkokauppajärjestelmänsä ERP-järjestelmään, mutta tekniset rajoitteet estivät toteutuksen aiemmin.

Flashnoden toteuttama järjestelmäintegraatio

CreaPak päätti pitää vanhan ERP-järjestelmänsä, koska se toimi heidän tarpeisiinsa nähden hyvin. Sen sijaan verkkokauppa-alusta päätettiin vaihtaa WooCommerceen, joka tarjosi paremman toimivuuden ja nykyaikaiset ominaisuudet. CreaPak päätti toteuttaa integraatioprojektin, jonka keskeisinä tavoitteina olivat varastosaldojen reaaliaikaisuus ja tilausten automaattinen siirtyminen verkkokaupasta ERP-järjestelmään.

Flashnode toteutti integraation, joka yhdistää CreaPakin NetBaron ERP-järjestelmän ja WooCommerce-verkkokaupan saumattomasti yhteen. Ratkaisun ansiosta tilaustiedot ja varastosaldot päivittyvät automaattisesti ilman manuaalista syöttöä. Nyt verkkokauppatilaukset siirtyvät suoraan järjestelmään, ja varastosaldot päivittyvät reaaliajassa aina, kun tuotteita myydään tai varastoon saapuu täydennyksiä. Tämä säästää aikaa ja poistaa turhat työvaiheet, mikä puolestaan nopeuttaa työskentelyä ja vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin.

"Yhteistyö Flashnoden kanssa sujui erittäin mutkattomasti, ja heidän ammattitaitonsa näkyi integraation suunnittelussa ja toteutuksessa. Heidän ratkaisunsa poisti tietokatkoksia ja toi merkittävää tehokkuutta päivittäiseen toimintaan"

Tulokset: Ajan- ja resurssien säästöä

Integraation käyttöönoton myötä CreaPak on saavuttanut merkittäviä hyötyjä:

• Ajan säästö: Manuaalisen tietojen syöttämisen poistuminen vapauttaa resursseja muihin tehtäviin.
• Vähemmän virheitä: Automaattinen tiedonsiirto on parantanut tietojen läpinäkyvyyttä ja vähentänyt virheitä.
• Tehokkaampi työnkulku: Reaaliaikaiset varastosaldot ja automatisoidut tilausprosessit tehostavat toimintaa.
• Parempi asiakaskokemus: Nopeampi tilausten käsittely ja tarkemmat varastosaldot parantavat asiakastyytyväisyyttä.

CreaPak suosittelee Flashnoden integraatiopalvelua erityisesti yrityksille, joilla on erillinen verkkokauppa ja varastonhallintajärjestelmä, ja jotka haluavat tehostaa prosessejaan automaation avulla. Flashnoden ratkaisut eivät ainoastaan säästä aikaa ja resursseja, vaan myös vähentävät inhimillisiä virheitä ja parantavat toimintaprosesseja kokonaisvaltaisesti.

"Flashnode oli oikea valinta integraatiokumppaniksi. Heidän ratkaisunsa toi meille sujuvuutta ja tehokkuutta päivittäisiin prosesseihin, ja voimme suositella heitä lämpimästi muillekin yrityksille, jotka haluavat automatisoida järjestelmiään."

Haluatko tehostaa verkkokauppasi ja ERP-järjestelmäsi toimintaa?

Flashnode auttaa yrityksiä sujuvoittamaan arkeaan älykkäillä integraatioratkaisuilla. Tutustu integroitaviin ohjelmistoihin. Jos haluat säästää aikaa, vähentää virheitä ja parantaa liiketoimintaprosessejasi, ota meihin yhteyttä.