Mitä verkkokauppiaan tulee ottaa huomioon kirjanpidossa OSS-järjestelmää ajatellen
1.7.2021 astuu voimaan OSS-järjestelmä, joka lyhyesti ilmaistuna tarkoittaa sitä, että kansainvälisen kuluttajaverkkokaupan verotus muuttuu kohdemaan alv:lle, mikäli kaukomyynnin arvo EU-valtioihin on yli 10 000 euroa vuodessa.
Aiemmin yritysten piti rekisteröityä, maakohtaisten myyntirajojen ylittyessä, kuhunkin EU-maahan erikseen ja hoitaa arvonlisäveron ilmoittaminen sekä maksaminen yksilöidysti kyseisiin EU-maihin. Nyt One Stop Shopin, eli OSS-järjestelmän, myötä yrityksen on mahdollista hoitaa kohdemaiden ALV-asiat OmaVeron kautta yhdellä ilmoituksella. Kätevää – vai onko sittenkään..?
Verkkokauppias, ota tämä huomioon kirjanpidossasi OSS-järjestelmää ajatellen
OSS-järjestelmä saadaan kuulostamaan verkkokauppiaan kannalta mieluisalta muutokselta, jota se osin toki onkin. Verojen ilmoittaminen ja maksaminen yksinkertaistuu ja kilpailu tasavertaistuu. Tässä ei ole otettu kantaa kuitenkaan siihen, että miten tämä tulee vaikuttamaan varsinaisiin raportointikäytänteisiin ja kirjanpidollisiin tehtäviin – tätä uusi järjestelmä ei nimittäin yksinkertaista. Hoidatpa kirjanpitosi sitten itse tai ulkoistetusti, voi OSS-järjestelmän myötä kirjanpitoon kulua entistä enemmän arvokasta työaikaa.
Vaikka OmaVerossa EU-maiden verot pääsee hoitamaan samalla ilmoituksella, vaatii se sitä ennen kirjanpidolta EU-maiden myyntien raportointia maa- ja alv-kantakohtaisesti. Jokaisen EU-maan myynnit pitää siis pystyä erittelemään yksiselitteisesti. Suoria kokemusarvoja ajankäytöstä ei vielä ole, mutta kyse on arvioiden mukaan useista tunneista per kuukausi, tai pahimmillaan jopa enemmän, mikäli verkkokauppa ei anna valmiita raportteja tai automaatiosta ei ole huolehdittu muuten.
“OSS-järjestelmä helpottaa verkkokauppiaan arkea” ei ole siis ihan koko totuus – ellei verkkokauppias ole integroinut verkkokauppaa ja taloushallintoa keskustelemaan keskenään. Taloushallinnon ja verkkokaupan integraation myötä jokainen tilaus “raportoi itse itsensä” taloushallinnon järjestelmiin, jolloin kirjanpidosta säästyy tunteja ja tietojen syöttäminen OmaVeroon onkin jo varsin leppoisaa.
Integroi verkkokauppa ja taloushallinto keskustelemaan keskenään ja ota kaikki hyöty irti OSS-järjestelmästä
Taloushallinnon ja verkkokaupan välinen integraatio automatisoi myyntilaskujen ja -tilausten luomisen sekä mm. tapahtumien tiliöinnit. Tästä on valtavasti hyötyä jo kotimaan kauppaakin ajatellen, eli kyseessä ei ole investointi pelkästään OSS-järjestelmän kannalta.
Automaation avulla yrityksen taloushallinto toimii reaaliaikaisesti ja tiedot ovat aina paikkansapitäviä sekä ajan tasalla ilman, että tietoa tarvitsee syöttää tai raportoida käsityönä.
Integraatioiden avulla pääset lähemmäksi reaaliaikaista taloushallintoa. Muun muassa nämä voidaan hoitaa automaattisesti:
Mitä yhteistä on yrittäjällä ja kirjanpitäjällä?
Kumpikaan ei halua haaskata omaa tai toisten aikaa tehtäviin,
jotka voitaisiin hoitaa automaation avulla.
Ota rohkeasti yhteyttä, niin katsotaan yhdessä kuinka OSS vaikuttaa liiketoimintaanne ja miten sen vaikutukset käännetään parhaaseen mahdolliseen muotoon! Varaa aika maksuttomaan neuvontaan tuosta alta painikkeen kautta. Tämä leppoisa juttutuokio on tietysti maksuton eikä se sido mihinkään!
Voiko ohjelmistojen yhdistäminen säästää yrityksellesi? Miten muut hyötyvät integraatiosta? Mitä kannattaa automatisoida? Tutustu linkkeihin.
Tähän blogikirjoitukseen olemme keränneet asioita, joita B2B-verkkokauppaa perustettaessa kannattaa ottaa huomioon.
Asiakkaidemme yleisimmät ongelmat ovat todistetusti joko B2B-verkkokaupan puute tai sen yhteensopimattomuus esimerkiksi taloushallinnon kanssa.
